Poradnik
Jak zrobić stronę ślubną z RSVP — krok po kroku
Ślubna strona internetowa to jedno miejsce, w którym goście znajdą zaproszenie, harmonogram ślubu, dojazd i formularz potwierdzenia obecności, a po weselu także zdjęcia. Poniżej pokazujemy, jak zrobić stronę ślubną z RSVP w sześciu krokach. Odpowiadamy też na dwa pytania, które pary zadają najczęściej: czy strona ślubna zastępuje zaproszenia i czy w ogóle warto ją mieć.
W skrócie: 6 kroków
Czym jest ślubna strona internetowa?
Strona ślubna online to prosta, prywatna strona pary młodej, którą goście otwierają z linku albo z kodu QR na zaproszeniu. Zamiast odpowiadać na te same pytania przez telefon („o której ceremonia?", „gdzie zaparkować?", „do kiedy potwierdzić?"), macie wszystko w jednym miejscu, zawsze aktualne. Najważniejsze elementy to:
- zaproszenie z datą, miejscem i dojazdem,
- harmonogram ślubu, czyli plan dnia godzina po godzinie,
- formularz RSVP do potwierdzania obecności,
- detale: dress code, nocleg, prezenty,
- galeria zdjęć i filmów po weselu.
Strona ślubna — czy warto?
Krótko: warto, jeśli zapraszacie więcej niż kilkanaście osób albo część gości przyjeżdża z daleka. Strona oszczędza Wam dziesiątek telefonów i wiadomości, a listę gości buduje sama, z potwierdzeń RSVP. Mniej sensu ma przy bardzo kameralnym ślubie, na który zapraszacie najbliższą rodzinę osobiście. Szersze porównanie „z i bez strony" znajdziecie w artykule strona ślubna online — co to jest i czy warto.
Jak zrobić stronę ślubną z RSVP — 6 kroków
1. Wybierzcie styl strony
Styl ustala kolory, kroje pisma i charakter całej strony. U nas do wyboru jest pięć gotowych stylów: Łąka (ogród, dzień, naturalne światło), Marmur (spokojna elegancja), Bursztyn (ciepły wieczór, świece), Szafir (morski granat) i Aeroplan (zaproszenie w formie biletu lotniczego). Wybierzcie ten, który pasuje do miejsca i pory wesela. Styl możecie zmienić później jednym kliknięciem, więc to nie jest decyzja na zawsze.
2. Uzupełnijcie podstawowe informacje
W panelu wpisujecie imiona, datę i godzinę, nazwę i adres miejsca oraz krótką historię Waszej pary. Dodajcie praktyczne detale, o które goście pytają najczęściej: parking, nocleg, dress code i sprawę prezentów. Każdą z tych rzeczy możecie poprawić w dowolnym momencie, także po wysłaniu linku. Jak wygląda panel od środka, pokazujemy w artykule panel pary młodej.
3. Dodajcie harmonogram ślubu
Harmonogram ślubny to lista punktów dnia: godzina, nazwa wydarzenia i krótki opis. Goście chcą przede wszystkim wiedzieć, kiedy mają być w kościele lub USC, o której zaczyna się przyjęcie i czy jest poprawiny. Pełny scenariusz dnia ślubu, z przygotowaniami, sesją i rozpiską dla fotografa, zostawcie dla siebie i świadków. Na stronę trafiają tylko punkty ważne dla gości.
4. Włączcie formularz RSVP
Formularz RSVP to serce strony. Gość wpisuje imię i nazwisko, zaznacza „Tak, będę" albo „Niestety nie mogę", podaje liczbę osób i może zostawić wiadomość, na przykład o diecie albo piosence na parkiet. Ustawcie termin potwierdzeń. Najczęściej wybiera się 4–6 tygodni przed weselem, bo tyle zwykle potrzebuje sala i catering.
5. Wyślijcie link i zaproszenia z kodem QR
Gotową stronę wysyłacie gościom jako link w SMS-ie, na WhatsAppie albo w mailu. Jeśli drukujecie zaproszenia, dodajcie na nich kod QR prowadzący na stronę. Zaproszenia z kodem QR mogą być krótsze i ładniejsze: na papierze zostaje data, miejsce i imiona, a wszystko, co może się zmienić, jest online. Więcej o projektowaniu takiego zaproszenia przeczytacie w artykule zaproszenia ślubne online z kodem QR.
Grafiki z naszego Instagrama. Wszystkie style możecie obejrzeć w podglądzie na żywo.
6. Po weselu: dodajcie galerię
Ta sama strona po weselu staje się galerią. Wgrywacie zdjęcia i filmy, a link do dodawania zdjęć możecie dać fotografowi i wybranym gościom. Filmy odtwarzają się płynnie, a zdjęcia da się pobrać. Nie musicie zbierać plików z kilkunastu telefonów ani wysyłać linków do pięciu różnych dysków.
Jak zebrać potwierdzenia obecności gości — praktyczne wskazówki
Sam formularz to połowa sukcesu. Druga połowa to to, jak o niego poprosicie. Kilka rzeczy, które działają:
- Podajcie konkretną datę, na przykład „do 24 marca". Sformułowanie „prosimy o potwierdzenie" bez daty zwykle kończy się odpowiedziami na tydzień przed weselem.
- Zapytajcie od razu o wszystko, czego potrzebujecie: liczbę osób, imiona osób towarzyszących, dietę, nocleg. Unikniecie drugiej rundy pytań.
- Nie wymagajcie logowania. Każdy dodatkowy krok, jak zakładanie konta czy instalacja aplikacji, obniża liczbę odpowiedzi, zwłaszcza wśród starszych gości.
- Przypomnijcie się raz, około tygodnia przed terminem, tylko osobom, które jeszcze nie odpowiedziały. Z listą w panelu od razu widać, kto to jest.
Wszystkie odpowiedzi trafiają do jednej tabeli, którą możecie wyeksportować do Excela i przekazać sali. Szczegóły opisujemy w artykule RSVP na wesele online, a o układaniu samej listy piszemy w tekście lista gości weselnych.
Harmonogram ślubny a scenariusz dnia ślubu — co wpisać na stronę?
Te dwa pojęcia często się mieszają, a warto je rozdzielić:
- Harmonogram ślubny jest dla gości: 5–8 punktów, na przykład ceremonia, życzenia, obiad, pierwszy taniec, tort i oczepiny.
- Scenariusz dnia ślubu jest dla Was, świadków, fotografa i zespołu: rozpisany co do kwadransa, od fryzjera rano po zakończenie zabawy, z kontaktami do usługodawców.
Na stronę ślubną wstawiajcie harmonogram. Scenariusz trzymajcie osobno i przekażcie osobom, które go potrzebują. Gotowy godzinowy przykład znajdziecie w artykule plan dnia ślubu — harmonogram krok po kroku.
Czy strona ślubna zastępuje zaproszenia?
Może, ale nie zawsze powinna. Jeśli wszyscy Wasi goście swobodnie korzystają ze smartfona, sama strona i link wysłany w wiadomości wystarczą. Są tańsze, szybsze i zawsze aktualne. W większości polskich wesel lepiej sprawdza się jednak połączenie obu form:
- papierowe zaproszenie jako pamiątka i gest dla babć, dziadków i starszych gości, z kodem QR,
- strona ślubna ze wszystkim, co się może zmienić: harmonogramem, dojazdem, detalami i RSVP.
Dzięki temu nie musicie dodrukowywać zaproszeń, gdy zmieni się godzina, a potwierdzenia obecności zbieracie w jednym miejscu zamiast przez telefon.
Chcecie gotową stronę ślubną z RSVP?
Pięć stylów, harmonogram, RSVP bez logowania, galeria po weselu i kod QR na zaproszenie. Całość za 399 zł jednorazowo, bez abonamentu.
Zamów stronę ślubnąNajczęstsze pytania
Ile czasu zajmuje zrobienie strony ślubnej?
Podstawową wersję, czyli styl, dane, harmonogram i RSVP, uzupełnicie w jeden wieczór. Resztę, na przykład historię i zdjęcia, możecie dodawać stopniowo.
Czy goście muszą zakładać konto, żeby potwierdzić obecność?
Nie. Otwierają link albo skanują kod QR i od razu wypełniają formularz.
Czy mogę zmienić harmonogram ślubu po wysłaniu zaproszeń?
Tak. Zmieniacie go w panelu, a goście widzą aktualną wersję przy następnym otwarciu strony.
Ile kosztuje strona ślubna online?
U nas 399 zł jednorazowo. W cenie są zaproszenie online, RSVP z listą gości, galeria i kod QR. Szczegóły znajdziecie w cenniku.